太仓代理记账能为企业节省多少成本?
在太仓开公司,老板们最在意 “钱要花在刀刃上”。尤其是中小微企业,记账报税这事,到底是雇专职会计还是找代理记账?很多人算完账发现,太仓代理记账能省不少钱,甚至比自己招人省出近 10 倍成本。今天就用真实数据,帮你算清这笔省钱账。
一、先算 “明账”:专职会计 vs 代理记账,差价超 80%
太仓企业雇专职会计的成本,可不是 “工资” 那么简单,得算全所有开支:
基础工资:太仓市区专职会计月薪至少 4500 元,乡镇也要 4000 元,一年就是 4.8 万 - 5.4 万;
社保公积金:按最低标准交,企业每月要承担 1500 元左右,一年再添 1.8 万;
附加成本:还要发年终奖(至少 1 个月工资)、买办公用品、交财务软件年费(约 1000 元),一年又多 5000-6000 元。
算下来,雇一个专职会计,太仓企业一年至少要花 7 万 - 8 万。
再看太仓代理记账的费用:
小规模纳税人:每月 200-300 元,一年 2400-3600 元;
一般纳税人:每月 400-600 元,一年 4800-7200 元;
零申报企业:每月 150 元,一年才 1800 元。
哪怕是一般纳税人,一年最多花 7200 元,比雇专职会计的 7 万成本,直接省了 6 万多,相当于多赚了小半年利润。开小吃店的刘老板算过:“我找代理记账每月 200 元,一年 2400 元,要是雇会计,够我交 10 年代理记账费了。”
二、再算 “暗账”:这些隐性成本,代理记账帮你省了
很多老板只看工资,却忽略了隐性成本,而太仓代理记账能帮你避开这些 “花钱坑”:
1. 避免因错报税多花钱
专职会计要是经验不足,容易出错:比如漏报税种被罚 2000 元,填错报表多交 1 万税款,甚至忘记做年度汇算被列入 “异常名单”,处理起来又要花时间又要花钱。而太仓代理记账公司的会计,都是有 5 年以上经验的老会计,对太仓税务政策门儿清,很少出错。
有个做建材的老板,以前雇的年轻会计,把 “小规模纳税人” 按 “一般纳税人” 报税,多交了 8000 元税,后来找代理记账,会计发现后帮他申请了退税,才把钱拿回来。这笔 “冤枉钱”,比代理记账一年的费用还多。
2. 不用承担人员流动风险
专职会计突然离职,账本没人接、报税断了档,老板得花时间招人,中间空窗期可能导致逾期报税,光罚款就 200-2000 元。而太仓代理记账公司有团队服务,一个会计离职,马上有其他人接手,不会断档。去年疫情期间,有个企业会计辞职,没人报税逾期了 3 个月,罚了 500 元,要是找代理记账,根本不会出这问题。
3. 政策红利不会漏
太仓对小微企业有很多税收优惠,比如 “季度销售额 30 万以内免增值税”“利润 300 万以内企业所得税按 5% 交”。专职会计要是不关注政策,可能错过优惠,多交不少税。而太仓代理记账公司会实时跟进政策,第一时间帮企业享受优惠。比如某科技公司,代理记账会计提醒他们申请 “高新技术企业减免税”,一年少交了 2 万企业所得税。
三、不同企业省多少?看这 3 类案例
初创公司(零申报):一年省 7.8 万(8 万专职成本 - 0.2 万代理记账费);
小规模企业(月销 10 万):一年省 6.5 万(7 万专职成本 - 0.5 万代理记账费);
一般纳税人(月销 50 万):一年省 6.3 万(7.2 万专职成本 - 0.9 万代理记账费)。
其实对太仓企业来说,尤其是年利润 20 万以内的中小微企业,代理记账省下来的钱,可能比一个季度的利润还多。与其花大价钱雇专职会计,不如找靠谱的太仓代理记账公司,把钱花在业务扩张、产品升级上,才是真的划算。